レアバリアント株式会社（以下「当社」という）は、当社製品・サービスを利用する医療従事者・当社取引先・提携企業及び団体従業員・当社従業員・株主・その他すべての関係者の皆様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記のプライバシーポリシーを定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。

 

１．個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。

収集した個人に関する情報には、単独のままでは特定の個人を識別できない情報もありますが、他の情報と組み合わせることにより、特定の個人を識別できる場合、かかる情報は組み合わせて扱われる範囲においてすべて「個人情報」として扱われます。

 

２．法令の遵守

当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

 

３．利用の範囲

当社は、個人情報を特定した利用目的の範囲内でのみ利用します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。

 

４．個人情報の取得

当社は、個人情報を取得させていただく場合は、利用目的をできる限り特定するとともに、利用目的をあらかじめ公表したうえで、適法かつ公正な手段によって、必要な範囲の個人情報を取得させていただきます。

 

５．安全管理措置

当社は、個人情報を利用目的の範囲内で正確・完全・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。

 

６．委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社情報セキュリティポリシーの下、適切な安全管理措置を講じます。また、第三者への業務委託に関しては、個人情報の取り扱いにつき、契約等を通じて、しかるべき安全管理が図られるようにします。

 

７．第三者への提供

当社は、法令が認める場合を除き、当該個人情報によって識別されるご本人の同意を得ずには、第三者への個人情報の提供・開示等はいたしません。

 

８．ご相談への対応

当社は、個人情報の開示、訂正、利用（商品やサービスの紹介等）の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切に対応いたします。

ただし、個人情報を開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、個人情報の開示に際しては、１件あたり５０，０００円の手数料を申し受けます。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・その他法令に違反することとなる場合

 

９．継続的改善

当社は、個人情報を適切に取り扱うために、個人情報保護に関するマネジメントシステム（本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む）を構築し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。個人情報保護・取扱いの考え方及び方法については適宜改善・改良を行います。従いまして本方針は予告無しに変更されることがあります。

 

１０．苦情および相談窓口

当社は、当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談等の問い合せに対して適切に対応します。 当社の個人情報保護の取組みに関する苦情・相談、本プライバシーポリシーの内容に関してのお問い合わせにつきましては、下記窓口までご連絡ください。

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レアバリアント株式会社　個人情報保護管理者　代表取締役　山田智之

113-0033 東京都文京区本郷4-1-4

mailto: contact@rarevariant.co.jp​

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​個人情報の取扱について

個人情報の保護に関する法律第32条に基づき、当社の保有個人データに関する事項を以下のとおり公表します。

（1）事業者の名称、住所および代表者
レアバリアント株式会社／〒113-0033 東京都文京区本郷4-1-4／代表取締役 山田智之

（2）個人情報保護管理者
代表取締役　山田智之　連絡先は上記１０．の窓口と同じです。

（3）保有個人データの利用目的
・製品・サービスをご利用の医療従事者、研究者：製品・サービスの提供、お問い合わせ・サポートへの対応、契約の履行、関連情報のご案内
・取引先および提携企業・団体の役職員：ご連絡、契約の締結・履行および管理
・採用応募者：採用選考の実施および選考に関するご連絡
・従業員および退職者：人事労務管理、給与・社会保険・税務に関する手続、安全衛生管理、法令に基づく書類の作成
・株主：会社法その他の法令に基づく権利の行使および義務の履行、株主名簿の管理
・お問い合わせいただいた方：お問い合わせへの回答および対応履歴の管理

（4）保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
上記１０．の窓口と同じです。

（5）認定個人情報保護団体
個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談は、上記１０．の窓口までお願いいたします。

（6）開示等の請求に応じる手続き
当社は、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止の各請求に応じます。上記１０．の窓口にご連絡いただければ当社所定の請求書様式をお送りしますので、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類（運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードのいずれかの写し1点。記号・番号および個人番号は塗りつぶしてください）を添えて同窓口宛にご郵送ください。代理人による請求の場合は、委任状（法定代理人の場合は代理権を証する書類）および代理人ご本人の確認書類の写しを併せてご提出ください。手数料は、利用目的の通知および開示の請求について1件50000円（定額小為替を請求書に同封）、その他の請求は無料です。ご回答は、原則として請求書にご記入いただいた住所宛に書面で行います。ご本人または代理人であることが確認できない場合、所定の様式によらない場合、手数料が納入されない場合、その他法令に定める事由に該当する場合には請求に応じられないことがあり、その場合はその旨と理由をご通知します。

（7）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、社内規程の整備、個人情報保護管理者の設置、アクセス制御および外部からの不正アクセスの防止等の措置を講じています。詳細は上記１０．の窓口までお問い合わせください。

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制定日：2021年3月1日

改定日：2026年5月1日

レアバリアント株式会社

代表取締役社長　山田智之